Все будет зависеть от того сколько времени у нас будет на сбор гостей (или так называемый, welcome). Обязательно играет свадебная фоновая музыка. Часто в это время накрывается небольшой приветственный фуршет чтобы гости могли расслабиться с дороги или с официальной части свадьбы и настроится на более комфортный вечер.
Ведущий приветствует гостей, знакомится с ними, помогает им освоиться в пространстве. К началу самого банкета я уже являюсь для многих «своим» 😊. Ближе к моменту встречи молодоженов или проведению выездной церемонии я организовываю всех гостей: как и что будет происходить дальше, что будет требоваться от них, репетируем с ними определенные необходимые действия.
Иногда в зависимости от формата свадьбы мы проводим с гостями так называемые «разгоны». Перечисленные действия ведущего я делаю в том или ином виде на всех свадьбах. Кроме этого я всегда могу предложить большое количество дополнительных активностей, которыми можно разнообразить сбор гостей.
Часто на велкоме работает фотограф и фотозона (специальная или естественная в зависимости от площадки) и я помогаю сделать интересные кадры. Могут работать артисты, например, музыканты (саксофон, скрипка, гитара, флейта и проч), фокусники-микромаги, аниматоры и т.д. Вариантов много.
Есть современные активности, такие, например, как съемка на велкоме юмористического видео с гостями, которое монтируется пока идет банкет, показывается к моменту кульминации и всегда вызывает бурю позитивных эмоций.
Есть специальные дополнительные услуги, которые также могут быть очень актуальны с момента сбора гостей: фотобудка или фотозеркало, спиннер 360 градусов, мгновенное фото на «полароид», заполнение книги пожеланий и много похожих по смыслу активностей.